Ventas y atenciónAgente IAPuerto Rico

Agente IA que agenda citas de mantenimiento

Un agente de voz que llama a una base de más de 5,000 clientes, agenda su mantenimiento anual y deja la cita en el calendario.

Desarrollado por WILL.AI en colaboración con Anexo AI

Agente IA que agenda citas de mantenimiento

Ficha del proyecto

Cliente
Empresa de purificación de agua
Sector
Ventas y atención
Tipo
Agente IA
Ubicación
Puerto Rico
Crédito
Desarrollado por WILL.AI en colaboración con Anexo AI
Tecnologías
  • Retell AI
  • Twilio
  • n8n
  • Cal.com
  • Google Calendar
  • Google Sheets
  • Supabase

El problema

La empresa tenía más de 5,000 clientes que debían agendar su mantenimiento anual, y llamarlos uno por uno no era viable para el equipo.

Lo que construimos

Alan, un agente IA outbound que lee la cola de clientes, llama desde un número local, conversa con voz natural, clasifica el resultado y agenda según zona y disponibilidad real. Todo queda en un panel con calendario e historial.

10,000+

llamadas realizadas

5,000+

clientes en la base

12

citas promedio al día

9 a 5

operación automatizada

Qué hace

  • Cola de llamadas con reintentos programados
  • Llamadas con voz natural desde número local
  • Clasificación automática del resultado
  • Agenda por zona y disponibilidad real
  • Panel con calendario e historial de llamadas

Escúchalo en acción

Capturas

Cola de llamadas: más de 6,500 registros con su estado y próximo intento.1 / 3
Cola de llamadas: más de 6,500 registros con su estado y próximo intento.
Historial: cada llamada queda registrada con su resultado.2 / 3
Historial: cada llamada queda registrada con su resultado.
Después de cada llamada, el equipo recibe un reporte con el resultado, la cita agendada y la transcripción.3 / 3
Después de cada llamada, el equipo recibe un reporte con el resultado, la cita agendada y la transcripción.

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